Supporto Informatico DSU
Aule Dipartimentali
Quik Guide Aule DSU: questa guida presenta gli impianti multimediali di aula e indica quali periferiche utilizzare durante le web-conference e le videochiamate
Firma Digitale
Documentazione U-Sign: documentazione del fornitore software
Software Web Conferencing e Collaborazione
Argomenti riunioni Teams: Documentazione Microsoft
- Accesso a Teams
- Partecipare a una riunione
- Pianificare una riunione
- Partecipa alle riunioni
- Schermata delle opzioni per la riunione
- Opzioni di registrazione
- Video pillola e istruzioni veloci documentazione UNIMC, per visualizzare il video è necessario l'accesso alla piattaforma Microsoft 365 con credenziali UNIMC
Zoom: documentazione del fornitore
- Guida introduttiva per nuovi utenti
- Pianificare riunioni
- Attivazione e aggiunta di un co-organizzatore
- Pianificazione di una riunione con iscrizione
- Designazione di un organizzatore alternativo
- Partecipazione a una riunione Zoom senza un account
- Partecipa alla riunione dal browser
- Abilitazione e avvio delle registrazioni in locale
- Avviare una registrazione nel cloud
Telefonia Fissa VoIP UNIMC
Istruzioni Tecniche per i Laureandi
Prove e Gestione Presentazioni
Per garantire il corretto svolgimento della discussione della tesi, si invitano i candidati a seguire le linee guida descritte di seguito riguardanti le prove in aula e le modalità di utilizzo dei supporti digitali.
1. Prove Tecniche nelle Aule
Nei periodi precedenti la sessione di laurea, i candidati possono recarsi presso le sedi dipartimentali per effettuare prove tecniche di proiezione.
- Procedura: I laureandi possono rivolgersi al personale del servizio accoglienza delle sedi Polo Didattico Giuseppe Tucci ed Ex Monastero Santa Chiara per richiedere l'accesso alle aule.
- Orari e Disponibilità: Le prove sono consentite nelle fasce orarie in cui le aule non risultano impegnate da altre attività (lezioni, esami, seminari, ecc.).
- Verifica in tempo reale: Prima di recarsi in sede, è necessario consultare il portale aule.unimc.it per verificare lo stato di occupazione delle aule.
2. Modalità di Consegna e Accesso ai File
- Nessuna Consegna Preliminare: Non è previsto l’invio anticipato dei file agli uffici o alle segreterie. La presentazione dovrà essere portata dal candidato direttamente il giorno della discussione.
- Supporti Supportati: I file della presentazione possono essere aperti tramite:
- Dispositivi Fisici: Memorie di massa esterne dotate esclusivamente di interfaccia USB (es. chiavette USB).
- Risorse Cloud: Accesso tramite browser ai propri drive personali, sia istituzionali (Microsoft OneDrive) che privati (Google Drive, Dropbox, ecc.).
- Posta Elettronica: Download diretto da allegati di email inviate al proprio indirizzo.
3. Raccomandazioni per la Sicurezza (Backup)
Per prevenire eventuali problemi tecnici legati al malfunzionamento dei supporti o alla connettività di rete, si consiglia vivamente di disporre della presentazione su almeno due canali differenti:
- Una risorsa fisica: Esempio, una chiavetta USB dedicata.
- Una risorsa virtuale: Esempio, un file salvato in bozza o come allegato nella propria casella email.
Specifiche Tecniche per la Presentazione
Per ridurre al minimo il rischio di incompatibilità software o problemi di visualizzazione durante la discussione, si prega di attenersi alle seguenti indicazioni:
1. Formati File Consigliati
- PDF (Altamente Raccomandato): È il formato più sicuro per preservare layout, font e immagini su qualsiasi computer. Si consiglia di esportare sempre una copia della presentazione in PDF come "ancora di salvataggio".
- Microsoft PowerPoint (.pptx): Supportato in tutte le aule. Se utilizzi font particolari o non standard, assicurati di incorporarli nel file (Opzioni > Salvataggio > Incorpora tipi di carattere) o di fornire una versione PDF.
- Immagini e Video: Inserisci immagini in formato standard (.jpg, .png). Se la presentazione contiene video, accertati che siano incorporati nel file o salvati nella stessa cartella della presentazione sulla chiavetta USB.
- Risoluzione Video: Il sistema di proiezione in aula è Full-HD (1920x1080). Si sconsiglia vivamente l'uso di formati o risoluzioni superiori (es. 4K), poiché potrebbero causare rallentamenti o problemi di compatibilità con l'hardware locale.
2. Presentazioni via Web (Canva, Prezi, Genially)
È possibile utilizzare strumenti di presentazione basati su browser, ma con alcune accortezze:
- Accesso Online: Le aule sono dotate di connettività, ma si raccomanda di testare l'accesso al proprio account durante le prove tecniche.
- Copia Offline (Fondamentale): Per piattaforme come Canva, si consiglia vivamente di scaricare anche una versione PowerPoint o PDF del progetto. In caso di rallentamenti della rete, la versione offline garantirà la continuità della discussione.
- Link Condivisi: Se utilizzi un link pubblico per la presentazione, assicurati che sia "navigabile senza login" per velocizzare l'apertura.
3. Rapporto d'Aspetto (Layout)
- Le aule sono ottimizzate per il formato 16:9 (Widescreen). L'utilizzo del formato 4:3 potrebbe generare bande nere laterali, ma resta comunque compatibile con i sistemi di proiezione.
Promemoria Finale per i Candidati
Assicuratevi che la vostra presentazione sia accessibile in almeno due modi diversi (es. Chiavetta USB + File in Cloud/Email). Verificate sempre che i file caricati su cloud o inviati via mail siano effettivamente scaricabili e non protetti da permessi di accesso restrittivi.